¿Es legal pedir a un trabajador el certificado medico?
Analizamos qué dice la ley sobre si es legal pedir a un trabajador el certificado medico en el ámbito laboral en España. Información legal clara y actualizada.
Respuesta rápida
La empresa puede pedir justificante médico de la ausencia, pero con límites importantes. No puede exigir el diagnóstico médico ni el motivo de la consulta: solo puede pedir acreditación de que el trabajador ha acudido al médico o de la incapacidad temporal. Los datos de salud son especialmente protegidos por la normativa de protección de datos.
¿Qué dice la ley?
La Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y el RGPD clasifican los datos de salud como datos especialmente sensibles que requieren un tratamiento específico y consentimiento explícito para ser tratados. El Estatuto de los Trabajadores no obliga al trabajador a revelar su diagnóstico médico. La empresa puede exigir el parte de baja, pero no el historial médico ni el diagnóstico. El parte de baja lo emite el médico de cabecera y contiene información limitada.
Puntos clave
- La empresa puede pedir el parte de baja oficial, pero no el diagnóstico médico.
- Los datos de salud son especialmente protegidos y el trabajador no está obligado a revelar su enfermedad.
- Para ausencias de corta duración sin baja, el convenio puede exigir justificante médico pero no el diagnóstico.
- Los reconocimientos médicos de empresa solo son obligatorios cuando existe riesgo laboral específico.
Excepciones y matices
El médico de empresa puede valorar la aptitud laboral del trabajador, pero no puede compartir el diagnóstico con la dirección de RRHH. En enfermedades contagiosas que puedan afectar a compañeros, las autoridades sanitarias pueden tener acceso a información adicional. Los reconocimientos médicos para puestos de especial riesgo (conductores, personal de seguridad) pueden ser obligatorios y más completos.
¿Qué hacer en la práctica?
Si la empresa te pide el diagnóstico médico, puedes negarte amparándote en la protección de datos de salud. Entrega el parte de baja oficial, que es el documento que legalmente acredita tu situación. Si la empresa persiste en pedir datos de salud no justificados, puedes denunciarlo ante la Agencia Española de Protección de Datos.