¿Es legal pedir la vida laboral en una entrevista de trabajo?
No hay una prohibición absoluta, pero pedir la vida laboral en una entrevista de trabajo es una práctica delicada y solo resulta defendible cuando la empresa puede justificar que no existe una alternativa menos invasiva.
Respuesta rápida
Puede ser admisible en situaciones concretas, pero no debería tratarse como requisito estándar para cualquier candidatura. En términos prudentes, la empresa tendría que demostrar que el documento aporta una verificación necesaria y proporcionada para ese puesto.
Qué dice la ley en España
La normativa de protección de datos no da carta blanca para recoger información extensa durante la selección. El hecho de estar ante una entrevista de trabajo no elimina los principios de minimización y limitación de finalidad. Si la experiencia profesional puede acreditarse por CV, certificados, vida laboral parcial u otros documentos menos invasivos, la petición del informe completo pierde fuerza jurídica.
Puntos clave
- No toda entrevista justifica acceder al historial completo de cotizaciones del candidato.
- La empresa debe tratar solo los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario.
- Cuanto más sensible o amplio sea el documento solicitado, mayor debe ser la justificación.
- Un uso rutinario o indiscriminado de la vida laboral aumenta el riesgo de reclamación.
Qué matices conviene revisar
Hay sectores o puestos en los que interesa comprobar experiencia efectiva, pero eso no significa que siempre sea necesario revisar toda la vida laboral. También cuenta la fase del proceso: pedirla en un primer filtro suele ser más difícil de defender que hacerlo al final y con una finalidad muy concreta. En cualquier caso, conviene evitar conservar copias más tiempo del imprescindible.
Qué hacer en la práctica
Si la empresa te la pide, solicita una explicación concreta del motivo y del tratamiento posterior. Si eres reclutador, valora antes si bastan certificados de empresa, referencias o comprobaciones acotadas. Cuanto más específica sea la necesidad, más fácil será justificar la petición.
Fuentes consultadas
- BOE — Constitución Española, artículo 18
- BOE — Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos
- BOE — Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD)
- Seguridad Social — Informe de vida laboral
Revisión editorial de fuentes: 2026-04-14